Un sistema hecho para tu proceso — no al revés — que construimos, alojamos y hacemos crecer por una cuota mensual. Lo que hoy vive en hojas de cálculo, papel, fotos y grupos de WhatsApp, en un solo lugar: simple para tu equipo, transparente para dirección.
Equipo senior hispanohablante · Disponibles en tu horario de tarde, todos los días
30 minutos · Sin compromiso · Hablamos de tu proceso, no de tecnología
Cuando el proceso vive en chats, hojas de cálculo y papel, la información existe — pero nadie puede encontrarla, verificarla ni actuar a tiempo.
Fotos, incidencias y aprobaciones repartidas por grupos de WhatsApp. Cuando un cliente reclama, es tu palabra contra la suya.
Alguien descarga fotos, vuelve a teclear datos y monta el informe a mano. Horas que no aportan valor — y errores de transcripción.
Nadie sabe con certeza quién hizo qué, cuándo y dónde. Dirección se entera de los problemas cuando ya son caros.
Construimos desde Ecuador para empresas en España: mismo idioma sin fricciones, tarifas que hacen viable el software a medida, y un desfase horario que juega a tu favor — tu tarde es nuestra mañana, y el trabajo avanza mientras tu jornada termina.
Nos hemos especializado en cadenas de exportación — la misma exigencia de trazabilidad que aplicamos a cualquier operación.
Protección de datos: firmamos contrato de encargo de tratamiento conforme al RGPD y, cuando el proyecto lo requiere, el sistema se aloja en servidores de la UE. Los datos son de tu empresa, siempre.
Estas son las áreas donde más hemos profundizado. Tu sistema puede combinar varias — o ser algo que no está en esta lista.
Formularios móviles con fotos, GPS y firma. Funcionan sin conexión. El informe se genera solo al cerrar el trabajo.
Control de hitos, documentos y coordinación entre empresas. Alertas cuando algo se retrasa. Cada envío visible de punta a punta.
Seguimiento de rutas y entregas con evidencia. Avisos automáticos a tus clientes — sin copiar y pegar, sin nadie en medio.
Visitas con registro real, presupuestos, aprobaciones y seguimiento de oportunidades. Cuadros de resultados por comercial.
Flujos de aprobación, generación de documentos, recordatorios y alertas. Menos trabajo repetitivo, menos cosas que se escapan.
Indicadores de dirección en vivo y conexión entre sistemas que hoy no se hablan: tu ERP, GPS de terceros, hojas heredadas.
Sistemas construidos por nosotros y en producción. Sin nombres de clientes — sus operaciones son suyas. El cambio es lo que importa.
Antes: checklist en papel, fotos por chat y alguien en oficina montando el certificado a mano. Días de espera y errores en precintos y códigos.
Ahora: el inspector lo captura todo desde el móvil; el certificado PDF se genera solo, con fotos, GPS y auditoría completa. La oficina pasó de montar informes a revisarlos.
Antes: operadores revisando plataformas GPS separadas y copiando ubicaciones a mano en grupos de chat, viaje a viaje.
Ahora: el sistema lee el GPS, detecta incidencias y avisa al cliente automáticamente — un mensaje consolidado en vez de veinte. El equipo supervisa, no transcribe.
Antes: una coordinadora avisaba a cada cliente del estado de su entrega — con reglas distintas por zona, día y franja. Imposible de sostener a escala.
Ahora: el sistema procesa los viajes del día y programa cada aviso según su regla. Cero llamadas manuales, clientes informados a tiempo.
No necesitas un gran proyecto para empezar. Priorizamos la parte del proceso que más valor genera y la ponemos a funcionar rápido.
Una conversación sobre cómo funciona tu empresa hoy: quién hace qué, dónde se pierde tiempo y qué necesita ver cada persona.
Definimos el alcance y, cuando ayuda, construimos un prototipo para que veas la solución funcionando antes de escalarla.
Desarrollamos con herramientas modernas y asistencia de IA. Primero sale lo esencial; el resto crece por fases.
El proyecto no termina en el lanzamiento. Damos soporte, mantenimiento y mejoras mediante un servicio mensual.
| Software de estantería | A medida tradicional | Apptimizar | |
|---|---|---|---|
| Se ajusta a tu proceso | |||
| Listo en semanas | |||
| Cuota mensual predecible | |||
| Alguien lo mantiene y lo mejora | |||
| Sin pagar decenas de miles de euros por adelantado |
No empezamos programando. Empezamos entendiendo cómo funciona tu empresa y dónde se pierde el tiempo.
Herramientas modernas y asistencia de IA recortan drásticamente los plazos del desarrollo tradicional. La IA es el medio; el resultado es tu operación en orden.
No construimos todo el primer día. Priorizamos lo que más valor genera y ampliamos por fases, con menos riesgo.
No obligamos a tu empresa a encajar en un software genérico. El sistema se diseña alrededor de tu proceso real.
Soporte, mantenimiento y evolución continua. Tu sistema mejora conforme tu operación cambia.
Un equipo senior con estructura de costes ecuatoriana hace viable el software a medida para operaciones que antes no lo justificaban. Asequible no significa improvisado.
Un SaaS personalizado: software hecho para tu proceso, cobrado como un servicio. Cada operación es distinta, así que no publicamos tarifas fijas. Lo que sí es fijo es la estructura: sabes qué pagas y por qué desde la primera conversación, con presupuesto en euros.
Cubre diseño, construcción y puesta en marcha de tu primera versión. Se define por fases: empiezas con un alcance manejable y creces desde ahí. Muy por debajo de un desarrollo tradicional, porque construimos sobre una base probada y con asistencia de IA.
Alojamiento, base de datos, soporte, mantenimiento y evolución continua conforme tu operación cambia. Es lo que hace que el sistema siga funcionando y mejorando sin que tengas que pensar en servidores ni en programadores.
En la primera llamada te damos un orden de magnitud honesto para tu caso. Agenda una llamada
Software construido alrededor de tu proceso, que nosotros alojamos, mantenemos y hacemos evolucionar por una cuota mensual. Tiene la comodidad de un SaaS — sin servidores ni programadores de los que preocuparte — sin su límite principal: nunca tienes que adaptar tu operación al software.
Depende del alcance. Por eso trabajamos por fases: definimos juntos un primer alcance manejable y te damos un pago inicial y una cuota mensual concretos, en euros, antes de empezar. Lo que no hay son sorpresas.
Ecuador va 6-7 horas por detrás de España: tu tarde es nuestra mañana. Las reuniones se hacen en tu franja de tarde, y mientras tu jornada termina el trabajo sigue avanzando — a la mañana siguiente ves los resultados.
Significa que la primera versión útil sale en semanas, porque priorizamos lo esencial. Un sistema completo con varios módulos tarda más — pero nunca esperas meses para ver algo funcionando.
Firmamos contrato de encargo de tratamiento y, cuando el proyecto lo requiere, el sistema se aloja en servidores de la UE. Los datos son de tu empresa, y el acceso queda auditado.
Sí. Hemos integrado ERPs, plataformas GPS de terceros, sistemas de citas portuarias y APIs de mensajería. Si tus datos viven en hojas de cálculo, también partimos de ahí.
Los datos son de tu empresa, siempre, y puedes exportarlos cuando quieras. El sistema corre en nuestra infraestructura como parte del servicio (en servidores de la UE cuando el proyecto lo requiere); la propiedad del código y las condiciones de salida se fijan en el contrato, por escrito, antes de empezar.
Diseñamos para el usuario real: inspectores, conductores, vigilantes, coordinadoras. Si tu equipo sabe usar WhatsApp, puede usar lo que construimos. La formación está incluida.
30 minutos, sin compromiso, en tu horario de tarde. Hablamos de tu proceso — no es una presentación comercial.
¿Prefieres escribirnos? johan.dreher@apptimizar.com